GERMAN:
Angaben zu Verantwortlichen:
Steamwaves Studios GbR,
Daniel Klug,
Fürstengasse 2
63739 Aschaffenburg,
info@steamwaves.de
Welche Daten verarbeiten wir für welchen Zweck, Rechtsgrundlagen
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Wir verarbeiten Vertragsdaten, Zahlungsdaten von unseren Geschäftspartnern zwecks Erbringung von vertraglichen Leistungen, Service und Kundenpflege, Werbung, Marketing und Marktforschung.
Hosting
Wir nehmen Hosting-Leistungen in Anspruch. Diese beinhalten folgende Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die von uns für den Betrieb des Onlineangebotes in Anspruch genommen werden.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung DSGVO (berechtigtes Interesse) erheben wir bzw. unser Hostinganbieter Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (Serverlogfiles). Die Zugriffsdaten beinhalten nebst Namen der abgerufenen Website auch Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, Rückmeldung ob die Übertragung erfolgreich war, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse sowie der anfragende Provider.
Aus Sicherheitsgründen werden die gespeicherten Log-Files maximal 7 Tage gespeichert und anschliessend gelöscht. Von der Löschung ausgenommen sind Daten die zu Beweiszwecken erforderlich sind, diese werden erst nach endgültiger Klärung des jeweiligen Vorfalls gelöscht.
Erbringung vertraglicher Leistungen
Die Bestandsdaten die wir verarbeiten (beispielsweise Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (wie zum Beispiel Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) dienen dem Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO). Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wir verarbeiten Nutzungsdaten (wie zum Beispiel die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (beispielsweise Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um den Nutzer z.B. Produkthinweise ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen einzublenden.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Registrierfunktion
Unsere Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen. Für die Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die bei der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden.
Wird das Nutzerkonto durch den Nutzer gekündigt, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus gesetzlichen Gründen ( Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Nutzern sind selbst verantwortlich, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Regsitrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung der Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Applikation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Datenschutzbeauftragter
Ihre Datenschutzanfragen senden Sie bitte an info@steamwaves.de
Beschwerderecht
Wir weisen Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde hin.
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ENGLISH:
Information on Data Controllers
Steamwaves Studios GbR
Daniel Klug
Fürstengasse 2
63739 Aschaffenburg
📧 info@steamwaves.de
What Data Do We Process and for What Purpose? – Legal Basis
Business-Related Processing
We process contract and payment data from our business partners to provide contractual services, customer service, marketing, advertising, and market research.
Hosting
We use external hosting services, which include infrastructure and platform services, computing capacity, storage, database services, security, and technical maintenance services necessary for operating this online offering.
Collection of Access Data and Log Files
Based on Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (GDPR) (legitimate interests), we or our hosting provider collect data on every access to the server where this service is hosted (server log files). Access data includes the name of the accessed website, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL, IP address, and the requesting provider.
Log files are stored for a maximum of 7 days for security reasons and are then deleted. Data required for evidence purposes is exempt from deletion until the respective incident is resolved.
Provision of Contractual Services
We process user data (such as names, addresses, and contact information), contract data (such as contact person names and payment information) to fulfill our contractual obligations and services (Article 6(1)(b) GDPR). Mandatory entries in online forms are required to conclude the contract.
As part of using our online services, we store the IP address and the time of the respective user action. This storage is based on our legitimate interests and the user’s interest in protection against misuse and unauthorized use. Data will not be transferred to third parties unless required to pursue our claims or there is a legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR).
We process usage data (e.g., visited pages within our online offering, product interest) and content data (e.g., entries in contact forms or user profiles) for advertising purposes within a user profile, to provide users with product recommendations based on their previous services used.
Data is deleted after the expiration of legal retention and warranty obligations, and the necessity of data storage is reviewed every three years. Data in customer accounts remains until the account is deleted.
Registration Function
Users can optionally create a user account. Required information will be communicated to users during registration. The data entered during registration is used to provide the service. Users may be informed about offer- or registration-related information, such as changes to the scope of the offer or technical updates, via email.
If the user account is canceled by the user, the account data will be deleted, provided that retention is not required for legal reasons (Article 6(1)(c) GDPR). Users are responsible for securing their data before the contract ends. We reserve the right to irreversibly delete all data stored during the contract period.
When using our registration and login functions, as well as the user account, we store the IP address and the time of each user action. Storage is based on our legitimate interests, as well as the user’s interest in protection against misuse and unauthorized use. Data will not be transferred to third parties unless required to pursue claims or by legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR). IP addresses are anonymized or deleted after 7 days.
Contacting Us
If you contact us (e.g., via contact form, email, phone, or social media), user information is processed to handle the contact request and its processing (Article 6(1)(b) GDPR). User details may be stored in a customer relationship management (CRM) system or similar applications. Requests are deleted when they are no longer necessary. The necessity is reviewed every two years, and statutory archiving obligations apply.
Data Subject Rights
You have the right to access, rectification, deletion, restriction of processing, objection to processing, and data portability.
Data Protection Officer
Please send your privacy inquiries to info@steamwaves.de.
Right to Lodge a Complaint
We remind you of your right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.